ما الذي يمنعك من "إنجاز الأمور؟"
هل سبق لك أن بدأت يومك بنوايا حسنة لإكمال مهمة أو مشروع فقط لتجد أنه بحلول نهاية اليوم لم تكن قد عملت عليه بصعوبة؟
أو هل سبق لك أن حددت هدفًا لحضور ندوة أو تعلم مهارة جديدة أو قضاء المزيد من الوقت لك؟
أنا متأكد من أن لديك. لن أكتب شرحًا طويلاً لفن التسويف أو "تأجيل الأشياء" ولكن ما سأفعله هو أن أشارككم في الواقع سر "إنجاز الأمور". الأمر كله يتعلق بتحسين مهارات مؤسستك.
أعتقد أن معظم الناس يثقلون أنفسهم بالعديد من المهام أو الالتزامات غير المهمة ، والتي في مخطط يومهم أو حياتهم ليست ذات فائدة تذكر.
مجتمعنا مشروط "بأن يكون مشغولاً". إذا سألت زميلًا أو صديقًا "كيف حالك؟" ، فعادة ما يجيبون "أنا مشغول / غير مستقر / تساقط الثلوج" ، حتى في عطلات نهاية الأسبوع! ومع ذلك ، ماذا يفعلون "مشغولون / مسطحون / غارقون في الثلج"؟
يمكن أن يكون "الانشغال" مختلفًا تمامًا عن "أن تكون منتجًا". مهارات التنظيم الشخصي أو الإدارة الذاتية هي المفتاح للمضي قدمًا.
قصة بيل
بيل ، صديق لي هو شخص ذكي للغاية ومبدع. إنه "ثابت" في دوره كمدير تسويق لشركة تصنيع كبيرة.
بعد أن لاحظ بيل في بيئة عمله ، فإنه يسمح باستمرار لأي شخص في مؤسسته بمقاطعته. يؤمن بسياسة "الباب المفتوح".
إنه يسمح لليوم بالتطور بدلاً من التخطيط لما يريد تحقيقه.
يبدو مكتب بيل وكأنه موقع قنبلة ، وبالتالي فهو يضيع وقتًا لا يُحصى في البحث عن الأوراق.
بلغ بيل للتو الأربعين - عقد أزمة "منتصف العمر".
إنه متزوج ولديه طفلان يبلغان من العمر 8 و 10 سنوات يحبهما كثيرًا. لسوء الحظ ، بسبب التزامات عمله ، لا يقضي معهم الكثير من الوقت كما يريد. يقضي معظم ساعات يقظته في العمل لمنظمته أكثر من أي شيء آخر
لقد اعتاد أن يكون لائقًا لكنه الآن في الجانب البدين. عذره لعدم ممارسة الرياضة هو "ليس لدي الوقت". يبدأ العمل في الساعة 8:00 صباحًا وينتهي حوالي الساعة 7:00 مساءً. من لديه الوقت؟
بيل مثل العديد من الأشخاص الذين أعرفهم والذين لا يدركون أن هناك طريقة أفضل.
اتصل بي بيل قبل بضعة أسابيع. لقد قرر أنه قد سئم من "عدم الحصول على الوقت" ويريد أن يكون منظمًا ليعيش حياته. (قبل ذلك ، كنت أقدم نصيحة غير مرغوب فيها لكنه لم يأخذ أي إشعار).
كيف توقف بيل عن المماطلة و "فعلها للتو"
هذا ما حدث:
قام بيل بتنظيف الفوضى من "موقع القنابل" الأصلي. لقد ابتكرنا أنظمة بسيطة مصممة خصيصًا لشخصية بيل الإبداعية للتعامل مع جبال الأعمال الورقية. الآن بعد أن أصبح لدى بيل أنظمة تمكن من تحديد المهام التي يمكنه تفويضها للآخرين.
لقد وضعنا استراتيجيات بسيطة وسهلة التنفيذ للتعامل مع الانقطاعات. يُغلق "الباب المفتوح" أحيانًا. يستخدم بيل الآن دفتر يوميات (هذا صحيح لم يستخدمه من قبل) يكتب قائمة يومية بالأشياء التي يجب أن يفعلها ويخربش كل ملاحظاته فيها. لا مزيد من قصاصات الورق.
لقد توصلنا إلى المكان الذي يقضي فيه بيل وقته وأعدنا جدولًا زمنيًا أسبوعيًا حتى يتمكن من العمل بطريقة أكثر تنظيماً وإنجاز المزيد. مثل تخصيص أوقات محددة من الأسبوع لمهام معينة ، بدلاً من تركها تصل إلى مستويات لا يمكن السيطرة عليها. كما تم أخذ الوقت المخصص لنفسه في الاعتبار.
يستيقظ الآن في الساعة 6.00 صباحًا ويذهب إلى صالة الألعاب الرياضية بالقرب من منزله 4 صباحًا في الأسبوع ، ويتناول الإفطار هناك ثم يذهب إلى العمل. أولئك منكم الذين يمارسون الرياضة أول شيء في الصباح يعرفون ما أعنيه. بيل يأكل الآن المزيد من الطعام المغذي. وبدلاً من تناول الطعام غير الصحي في المطعم ، فإنه غالبًا ما يعقد اجتماعات وقت الغداء في "مقهى عصري" حيث يمكنه اختيار ما يأكله.
في المرة الأخيرة التي تحدثت فيها إلى بيل ، قال إنه قد خفض ساعات عمله. كان يغادر المكتب بحلول الساعة السادسة مساءً. كان الأحدث وكان يشعر بشعور جيد لدرجة أنه يفكر في التدريب للمنافسة في صالة الألعاب الرياضية المصغرة - triathalon.
كيف يتم ذلك من أجل "مجرد القيام بذلك"؟
يمكنك أيضًا ، كما تعلم. إنها مسألة تحديد أولوياتك. في الواقع ، ستجد أنه إذا بذلت أنت والأشخاص الآخرون في مؤسستك هذا الجهد ، فستكون أكثر سعادة وصحة وإنتاجية.
غالبًا ما نعرف ماذا نفعل ، حتى كيف نفعل ذلك. كل ما عليك فعله اليوم هو البدء.
لورين بيريهي
ZZZZZZ