العنوان: 6 نصائح حول كيفية عقد اجتماعات قصيرة للموظفين
المؤلف: ستيف كاي
source_url: http://www.articlecity.com/articles/business_and_finance/article_3882.shtml
date_saved: 2007-07-25 12:30:07
التصنيف: business_and_finance
مقالة - سلعة:
إليك كيفية عقد اجتماع قصير وفعال للموظفين.
1) بشكل عام. اجعلها قصيرة. يجب أن تستغرق معظم اجتماعات الموظفين أقل من ساعة. تريد أن يقضي موظفوك وقتهم في العمل على أشياء تربح المال لعملك ، وليس الجلوس في الاجتماعات. اجعلهم إيجابيين. الاجتماعات السلبية تحتوي على الشتائم والسخرية والهجوم. تخلق هذه الأنشطة الحذر والاستياء ، الأمر الذي يكلف شركتك دائمًا أموالاً. اجعلها تفاعلية. يتكون فريق العمل الخاص بك من أشخاص أذكياء. ضعهم في العمل في اجتماعاتك لتعزيز فعالية مؤسستك.
2) مشاركة الأخبار. امنح أعضاء مجموعتك دقيقة واحدة للإبلاغ عن التقدم المحرز في منطقة مسؤوليتهم. ستجد أن هذا يؤدي إلى تقارير نقطية للمعلومات الأساسية. كما أنه يمنع الناس من الفلسفة ، والشرح ، والتبرير ، والنقد ، والانخراط في أنشطة أخرى غير منتجة. ضع ميزانية زمنية: من 8 إلى 10 دقائق.
3) علم شيئا. ادعُ ضيفًا خبيرًا لتقديم عرض تقديمي مدته 10 دقائق حول بعض المهارات أو التكنولوجيا التي تفيد مجموعتك. أخبر الخبير أنك تريد شرحًا منطقيًا للأفكار العملية. يمكنك أيضًا أن تطلب من أعضاء مجموعتك التناوب على تقديم دروس موجزة حول الموضوعات التي تفيد الآخرين. ضع ميزانية زمنية: من 10 إلى 15 دقيقة.
4) مهارات الممارسة. أنشئ أنشطة تعلم جماعي تعمل على صقل أو تعليم المهارات المطلوبة في عملك. على سبيل المثال ، يمكنك لعب مهارات وظيفية (مفيدة بشكل خاص لفرق المبيعات) ، أو حل الألغاز (مفيدة لمجموعات التكنولوجيا العالية) ، أو إجراء الاختبارات (مفيدة للجميع). اطلب من أعضاء المجموعة أن يتناوبوا على إحضار نشاط يراجع أو يعلم مهارة قيّمة. اتبع هذا النشاط بملخص موجز للأفكار الرئيسية. ثم اطلب من أعضاء المجموعة تقديم تقرير من خمسة عشر ثانية حول كيفية تطبيق هذه الأفكار لتحسين عملهم. التخطيط لميزانية زمنية: من 10 إلى 20 دقيقة.
5) حل المشاكل. امنح كل عضو في المجموعة دقيقة لوصف التحدي الذي يعيق العمل في مشروع حالي ثم دع الجميع يقترحون الحلول. يجب أن تكون الاقتراحات موجزة وخالية من التفسيرات الذاتية أو الخطب التحفيزية. تتطلب هذه العملية أيضًا بيئة إيجابية وداعمة للنجاح. إذا تم استخدام هذا للسخرية أو الإهانة أو انتقاد الفرد ، فسيتردد الناس في الكشف عن القضايا التي تحتاج إلى الاهتمام. ضع ميزانية زمنية: من 3 إلى 6 دقائق لكل شخص.
6) استخدم ميسراً. سيساعدك الميسر على عقد اجتماعات حيث تكون النتائج مهمة. بهذه الطريقة ، يمكنك المشاركة بدلاً من قضاء وقتك في إدارة الاجتماع. سيعرف الميسر الجيد عمليات اتخاذ القرار الجماعي التي تحرك اجتماعك نحو النتائج التي يدعمها الجميع.
ZZZZZZ