العنوان: إرشادات تنظيمية للمدير التنفيذي للجوال
المؤلف: لورين بيريهي
source_url: http://www.articlecity.com/articles/business_and_finance/article_617.shtml
date_saved: 2007-07-25 12:30:06
التصنيف: business_and_finance
مقالة - سلعة:
على الرغم من حقيقة أن الجميع يتنهد "يا له من براقة!" ، يمكن أن تكون حياة المسافر من رجال الأعمال جحيمًا! يمكن لمحاربة خطوط التاريخ الدولية ، وإتلاف الرحلات الجوية ، وطعام شركات الطيران ، ووسائد الفنادق المليئة بالحجارة ، والتعبئة المستمرة أن تحول كوماندوز شركة فعال ومنظم إلى فوضى مزعجة.
يمكن أن يكون الوضع مشابهًا لأولئك الذين يتعين أن تتحول سيارتهم من حين لآخر إلى مكتب متنقل. The Road Warrior هي سلالة خاصة: دائمًا في حالة تنقل ، دائمًا ما تفعل ذلك بصعوبة. (على الرغم من أن الأشخاص الآخرين في مؤسستك قد يعتقدون أنك تقوم بذلك بسهولة ، إلا أنك تقضي وقتًا ممتعًا دائمًا خارج المكتب.)
ومع ذلك ، فإن المسافر التجاري الحكيم وذوي الخبرة ، من خلال التجربة والخطأ ، قد طور نظامًا لتسهيل المسار. أملاً. إذا لم تكن قد فعلت ذلك ، فأنا أقدم هذه النصيحة التي ستعمل معك بسهولة بغض النظر عن مهارات مؤسستك الحالية.
التعبئة
إنه سهل عندما تعرف كيف. يمكن لأولئك الذين يسافرون بانتظام للعمل أن يجعلوا الحياة أسهل من خلال سلسلة من قوائم المراجعة. قم بعمل قائمة شاملة بالعناصر التي تعرف أنك ستحتاجها دائمًا ، واطلب كتابتها وتصويرها ، وفي كل مرة تغادر ، استخدمها لتسهيل التعبئة.
ستتضمن قائمتك الأساسية أدوات النظافة ، الملابس الداخلية ، ساعة السفر ، الملابس ، القمصان وربطات العنق الاحتياطية ، بيجامات ، معدات اللياقة ، إلخ. تحقق من الأشياء أثناء وضعها في حقيبة السفر ، وقبل أن تضغط عليها ، قم برمي القائمة نفسها. نحن سوف. سيثبت أنه لا يقدر بثمن عندما يحين وقت المنزل - آلية تحقق مزدوج لضمان عدم ترك أي شيء وراء الركب.
الحقيبة
لا يزال نظام قائمة التحقق ساريًا. ضع قائمة بجميع المستندات التي ستحتاج إلى أخذها ، مثل Filofax ، والأدوات المكتبية الاحتياطية والأقلام ، ومجموعة بطاقات العمل ، بالإضافة إلى الأجهزة الأساسية: Palm Pilot ، والكمبيوتر المحمول ، والهاتف المحمول ، وما إلى ذلك. اطبع القائمة واحتفظ بها في متناول اليد ، وحدد العناصر على أنها تحزمهم.
إذا كنت تخطط للعمل على متن الطائرة ، فضع المستندات المناسبة أو مواد القراءة في حقيبتك بدلاً من حقيبة السفر ، لسهولة الوصول إليها على متن الطائرة.
قد يكون من المفيد تعبئة سلسلة من المجلدات التي تحمل علامة "للقراءة" و "الإجراء عند الإرجاع" و "إلى الملف" وما إلى ذلك. إذا تم حزمها في حقيبتك ، فسيؤدي ذلك إلى تبسيط تنظيم الأعمال الورقية التي تم إنشاؤها في الرحلة. بالطبع ، كل مسافر من رجال الأعمال يحمل مظروف نفقات / إيصالات ، أليس كذلك؟ التنظيم سهل أليس كذلك ... عندما تعرف كيف.
طريق المحارب
هذه هي الفرصة المثالية لاحتضان فلسفة University on Wheels: قم بتوصيل قرص مضغوط أو شريط تحفيزي وتعلم أثناء القيادة.
إذا أضفت مبردًا محمولًا في الصيف وقمت بتخزينه بالفواكه الطازجة والمشروبات الصحية ، فستصل في حالة جيدة ، مليئة بالطاقة للحصول عليها!
احتفظ بالملفات الأساسية - دفاتر السجلات وما إلى ذلك - قريبة بحيث يكون لديك وصول سريع وسهل في حالة رنين الهاتف المحمول عندما تتدحرج. قد تجد أن صناديق الملفات أو صناديق الأرشيف ستحتفظ بأوراقك محتواة ويسهل العثور عليها. قسّم مستلزماتك إلى فئات منطقية: صندوق واحد لوسائل المساعدة في العروض التقديمية والأدب ، وآخر للأغراض الشخصية ، وثالث للملفات والمستندات. في مثل هذه المساحة الصغيرة ، من الضروري أن يكون هناك مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه.
ستفصل قائمة التحقق الخاصة بالطريق عناصر مثل: المستلزمات الشخصية بما في ذلك أدوات النظافة ، والمناشف المبللة ، والقضم ، والماء ، وتغيير الملابس ، والمشمسة ، والأسترالي ، وطارد الحشرات ، وكريم الشمس ، والمظلة ، والصوف الشتوي (خاصة إذا كنت تقود سيارتك في أنحاء الولاية. فيكتوريا ، أستراليا).
يتحرك...
إنها حياة صعبة ، أن تكون في حالة تنقل مستمر ، ولكن تطبيق المطالبات العملية ومساعدات الذاكرة ، مثل قوائم المراجعة المذكورة أعلاه ، سيساعدك على تجنب إعادة اختراع العجلة في كل مرة تتجه فيها إلى أجزاء غير معروفة. كلما قمت بالتخطيط المسبق أكثر ، كانت الرحلة أكثر سلاسة ، وكانت النتائج أكثر إرضاءً - وكل ذلك مع ضغط أقل. الآن ، ألا يبدو هذا رائعًا؟
هذا مقتطف من كتاب لورين الأكثر مبيعًا "احصل على التنظيم - احصل على الحياة! متوفر على www.office-organiser.com.au
ZZZZZZ