إذا نظرت إلى أي مؤسسة رئيسية ، فهناك اتجاه للمديرين التنفيذيين لاستخدام "طيارين النخيل" جنبًا إلى جنب مع برامج جدولة البرامج مثل Microsoft Outlook.
الأمر المثير للاهتمام حقًا هو أنه حتى مع كل هذه التكنولوجيا (والعديد من هؤلاء التنفيذيين محظوظون بوجود مساعدين شخصيين) إلا أنهم ما زالوا غير منظمين. لا يقتصر دور المنظمة على امتلاك أحدث وأفضل الأدوات ، بل يتعلق باستخدام الفطرة السليمة والالتزام بما ينجح. لسبب ما يعتقد الكثير من الناس أنه باستخدام هذه الأدوات (باهظة الثمن) سيديرون وقتهم تلقائيًا ويكونون أكثر إنتاجية. للأسف، ليست هذه هي القضية. التكنولوجيا هي أداة مساعدة. يجب استخدامه وتكييفه ليناسب الإنسان الذي يستخدمه.
في معظم الحالات ، أثبتت المذكرات أو المخططات الورقية أنها أكثر قيمة في مساعدة الناس على أن يكونوا أكثر فاعلية في وقتهم وعملهم.
في إحدى المؤسسات التي كنت أعمل فيها مع رئيس القسم ، والذي كان منظمًا بشكل أفضل عندما عُرض عليه كيفية استخدام يوميات ورقية بدلاً من الكمبيوتر ، كان لدي مدير تقنية المعلومات يقول لي "ماذا تفعل ؟ ستجعلهم جميعًا يعودون إلى استخدام القلم والورق! "
رهيب ، أليس كذلك؟ للتفكير في استخدام قلم أولي للورق لتدوين أفكارك وأفكارك ، قد تعمل الأشياء التي يجب القيام بها والمتابعة بشكل أفضل من استخدام برنامج كمبيوتر!
اضطر بعض عملائي إلى استخدام البرنامج جنبًا إلى جنب مع مذكراتهم ، والتي يمكن إجراؤها بسهولة عندما يتم توضيح كيفية القيام بذلك.
غالبًا ما أجد أن بعض الأشخاص الأكثر "عاليي التقنية" هم الأكثر تشوشًا ، خاصةً إذا تعطلت التكنولوجيا.
على الأقل بالقلم والورق ، الشيء الوحيد الذي يخذلك هو عندما ينفد الحبر من القلم. إذا كانت مؤسستك مصرة على أنه يجب عليك استخدام النظام الإلكتروني حتى يعرف الآخرون متى تكون متاحًا ، فاستخدمه لهذا الغرض. ومع ذلك ، إذا لم يساعدك ذلك في التنظيم بشكل فعال ، ففكر في استخدام مفكرة ورقية أيضًا حتى تتمكن من التحكم في الأمر.
لا تخف من العودة إلى الأساسيات إذا وجدت أن كل شيء أصبح أكثر من اللازم.
لورين بيريهي
ZZZZZZ